Из исходной таблицы с повторяющимися значениями отберем только те значения, которые имеют повторы. Теперь при добавлении новых значений в исходный список, новый список будет автоматически содержать только те значения, которые повторяются.

Пусть в столбце А имеется список с значениями, например список с названиями компаний. В некоторых ячейках исходного списка имеются повторы.

Задача

Создадим новый список, который содержит только те значения, которые повторяются. Дополнительное условие: при добавлении новых значений в исходный список, новый список должен автоматически включать только повторяющиеся значения.

Решение

Список значений, которые повторяются, создадим в столбце B с помощью . (см. файл примера ).

Введем в ячейку B5 :
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(ИсхСписок;
ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(B4:$B$4;ИсхСписок)+ ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(ИсхСписок;ИсхСписок)>1;0;1);0)
);"")

Вместо ENTER нужно нажать CTRL + SHIFT + ENTER .

Скопируйте формулу вниз с помощью (размерность списка значений имеющих повторы должна совпадать с размерностью исходного списка).

В файле примера также приведены перечни, содержащие неповторяющиеся значения и уникальные значения.

С помощью в исходном списке можно выделить повторяющиеся значения.

Тестируем

1. Добавьте в исходный список название новой компании (в ячейку А20 введите ООО Кристалл)

2. Список неповторяющихся значений (столбец С) автоматически будет обновлен, чтобы включить новое название

3. Добавьте в исходный список название новой компании еще раз (в ячейку А21 снова введите ООО Кристалл)

4. Список неповторяющихся значений автоматически будет обновлен, новое название будет исключено

Очень удобной функцией в приложении CCleaner является поиск дубликатов файлов. Очень часто на компьютере существуют идентичные по дате, размеру и названию файлы. Безусловно, некоторые из них нужны, а некоторые могли быть созданы случайно или загружены несколько раз из интернета. Все эти файлы в итоге накапливаются, свободного места становится все меньше и меньше, и, в итоге, компьютер начинает притормаживать. Поэтому, время от времени, от таких файлов нужно избавляться. Если вы продвинутый пользователь ПК, то вам не составит труда найти файлы дубликаты CCleaner какие удалять, но если вы новичок в этом деле, тогда мы поможем вам в этом разобраться.

Какие файлы не нужно удалять

Прежде чем начать поиск дубликатов и удалить их, давайте рассмотрим можно ли удалять файлы дубликаты Сиклинер? Для начала, хотелось бы отметить, что программа не даст удалить абсолютно все копии файла. Один из них обязательно должен остаться нетронутым. Далее, не рекомендуем удалять системные файлы. Наличие у них дубликатов вполне нормальное явление. Как правило системные файлы расположены на диске С в папке Windows.

Файлы, какие можно удалить

Как правило, компьютер состоит из нескольких разделов (дисков). Объем информации, который хранится на каждом из них, скорее всего, впечатляющий. Там есть и картинки, и музыка, и видео, и фотографии, и еще много всего. Некоторые из повторяющихся файлов могли быть продублированы пользователем ошибочно, например, по забывчивости файл был сохранен в разные разделы. Некоторые файлы могли быть загружены с интернета несколько раз и т.д. И когда программа находит такие файлы, то можно смело удалять их с вашего компьютера.

Поиск дубликатов

Во вкладке «Сервис » есть раздел «Поиск дублей ».

В этом разделе, на усмотрение пользователя, можно задать критерии поиска. Можно задать поиск дубликатов по какому-либо одному параметру поиска: по размеру, по дате, по имени и по содержимому или по нескольким параметрам одновременно, отмечая их галочками.

Также можно определить те файлы, которые необходимо пропускать. Здесь есть несколько вариантов:

• Файлы нулевого размера;
• Файлы, которые доступны только для чтения;
• Скрытые файлы;
• Системные файлы;
• Файлы, размер которых не превышает заданный вами объем мегабайт;
• Файлы, размер которых больше заданного объема мегабайт.

Во вкладке «Включения » можно указать места, в которых будет осуществляться поиск. Для проверки какой-либо определенной папки необходимо выбрать «Добавить ». Появится следующее окошко

Нажимаем на кнопку «Обзор » и выбираем желаемую папку, указав путь к ней.

Во вкладке «Исключения » можно задать те папки, которые не должны быть затронуты при поиске.

Добавить их можно аналогично вкладке «Включения ». Нажимаем «Обзор » и выбираем данную папку.

После установки всех параметров поиска нажимаем на кнопку «Найти ».

Результаты поиска дубликатов

После поиска, результаты будут показаны в виде таблицы.

В ней будет указано имена файлов, места, где они расположены, их размеры и даты создания.

Чтобы удалить дубликаты, ставим напротив них галочки. Если вы нажмете правой кнопкой мыши на каком-нибудь файле, то появится контекстное меню.

После того, как вы выбрали все дубликаты, которые хотите удалить, нажимаем на кнопку «Удалить ».

Сегодня мы рассмотрим, как найти повторяющиеся значения в excel. Это особенно пригодится в случае, если вам доводится работать с таблицами, где имеются повторяющиеся данные. В качестве примера мной была взята такая таблица. Попросту взял случайных людей из левой группы в соц.сети, распределил фамилии и имена, и создал парочку ячеек с повторениями.

Работа с цветом

Посредством первого метода вы узнаете, каким образом возможно отыскивать повторения и выделять их с помощью цветов. Это может понадобиться с целью сравнения определенных данных, не прибегая к их удалению. В представленном примере этими данными послужат одинаковые фамилии, а также, имена.

• После открытия вкладки «Главная»,
• зайдя в раздел под названием «Стили»,
• следует выбрать «Условное форматирование»,
• затем – «Правила обозначения ячеек»,
• и, наконец, «Повторяемые значения».

Итак, возникло окошко, которое содержит несколько пунктов: что именно выделять – уникальные либо повторяющиеся данные, а также, каким образом их выделять – в какой именно оттенок окрашивать. И, естественно, кнопка подтверждения.

Чтобы поиск осуществлялся не по всей составленной табличке, заранее следует выделить один либо пару столбцов.

Взгляните на результаты. Единственное, подобный метод обладает существенным минусом: отсутствует выборка, выделяется абсолютно все, встречающееся более, чем единожды.

Выборочное подсвечивание либо удаление одинаковых данных

Возможно, метод и банальный, однако невероятно действенный. Применим функцию «Поиск». Теперь переходим ко вкладке «Главная», зайдем в раздел под названием «Редактирование», и выберем опцию поиска и выделения.

В окошке, в поле поиска пропечатываем то, что ищем. После этого кликаем на кнопку «Найти все», нажимаем комбинацию Ctrl и А для выделения всех искомых результатов, и выделяем их посредством цвета. К тому же, их возможно не выделять, а удалять.

Избавляемся от одинаковых данных посредством расширенного фильтра

Для применения расширенного фильтра, выберем определенную ячейку в нашей таблице. Мною была выбрана левая сверху. После этого кликаем по вкладке данных, переходим к разделу «Фильтр и сортировка», и нажимаем «Дополнительно».

Теперь следует настроить в данном окне, как именно будет осуществлена фильтровка. Можно переместить результаты фильтровки в иное место (проставляем галочку и указываем место, куда будут скопированы результаты), или же оставляем его на прежнем месте. И непременно выставляем галочку «Исключительно уникальные данные».

Найти повторяющиеся значения в excel

Представленный метод удалит абсолютно все подобные значения, встречающиеся в пределах таблицы. Если необходим поиск лишь в определенных столбиках, их следует выделить.

Теперь перейдите ко вкладке «Данные», к разделу под названием «работа с данными», а затем – «Удалить повторения».

Остается лишь расставить необходимые галочки. Поскольку требуется поиск по двум столбикам, оставляем в текущем виде, после чего жмем кнопку подтверждения – «Ок».

На этом способ исчерпал себя. Вот результаты выполненной работы:

Благодарю, что прочитали, а именно теперь вы знаете как найти повторяющиеся значения в excel. Пожалуйста, делитесь со своими друзьями посредством клавиш соц.сетей, а также, оставляйте ваши комменты.

Microsoft Excel достаточно богат на функции анализа диапазонов данных, ранее мы рассматривали каким образом можно , как можно использовать для в двух диапазонах данных, а также визуализацию статистический информации с добавлением функции .

Сегодня поговорим о том, как найти повторяющиеся значения в таблицах Excel. Представленный в статье способ, будет основан на применении условного форматирования. На самом деле способов будет два – один общий, который поможет лучше понять основные принципы работы условного форматирования, а второй простой.

Смотрите также видеоверсию статьи .

Первая часть способа.

Рассмотрим пример нахождения повторяющихся значений.

Для нахождения повторяющихся значений необходимо выполнить следующий пошаговый алгоритм действий:

1. Выделить исходный диапазон (A1:E8)
2. Выполнить команду: вкладка Главная / группа Стили / Условное форматирование / Создать правило

1. В диалоговом окне выбрать: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», при этом диалоговое окно немного изменит свой вид, далее следует ввести следующую формулу: =СЧЁТЕСЛИ($A$1:$E$8;A1)>1

   после ввода формулы, необходимо выбрать формат, который будет применяться к ячейкам, удовлетворяющим условию (в примере выбрана заливка оранжевым).

1. После нажатия кнопки «ОК», можно сразу наблюдать результат выполнения операции.

Введенная формула сравнивает значение каждой отдельно взятой ячейки с ячейками из диапазона и, если ячейка не уникальна, то к ней применяется форматирование, в нашем случае, выполняется заливка ячейки оранжевым цветом.

Вторая часть способа.

Иногда возникает необходимость искать не повторяющиеся ячейки, а целые строки.

1. Основная идея нахождения неуникальных, или, наоборот, уникальных строк, заключается в том, чтобы из всех строк диапазона сделать одну путем конкатенации (соединения), а потом искать неуникальные значений в новом диапазоне. Соединить строки можно, кстати, тоже не одним способом, например, отлично подойдет знак конкатенации «&», равно как и функция .

1. Следующим шагом будет уже поиск неуникальных строк среди нового столбца, выделение ячеек которого и покажет повторяющиеся строки в первоначальной таблице. Поиск, как и в первой части способа, можно было выполнить с построением формулы, но, можно сделать проще.

В окне построений правил MS Excel, разработчики уже предусмотрели наиболее частые сценарии использования этого инструмента, поэтому можно не вписывать формулу, а выбрать пункт «Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения »

1. После нажатия «ОК», результат не заставит себя долго ждать.

В завершение следует упомянуть, что условное форматирование работает динамически, т.е. если определенные значения в не уникальных строках будут изменены таким образом, что строки станут уникальными, то автоматически поменяется и форматирование. Верно и обратное.

В работе с данными периодически возникает необходимость извлечения уникальных записей. Для этого пользователю Excel доступно множество способов удаления повторяющихся значений и фильтрации с возможностью скрытия или отображения. Каждый метод можно применять в повседневной работе или при обработке сложных статистических данных. При этом специальных знаний не требуется, достаточно минимальных знаний табличного процессора Excel.

Как удалить дубликаты в Excel

Для быстрого решения этой задачи пользователю доступна стандартная функция «Удаление дубликатов ». В этом случае операцию можно провести только по выбранным полям.

Для того чтобы удалит дубликаты строк, необходимо:

Удаление дубликатов в умной таблице

В этом методе используется конструктор Excel (расширенный режим с дополнительными возможностями). Конструктор активируется при выделении любой ячейки табличной области. Как и в первом случае, после применения производится удаление дублированных значений.

Для тех, кто не знает: умная таблица – это вид форматирования, после использования которого все ячейки таблицы принимаю определенные свойства. При этом Excel рассматривает подобную таблицу, как единое целое, а не как набор ячеек и элементов.

Чтобы удалить повторяющиеся строки в такой таблице, следует:

Используем фильтрацию

С помощью фильтрации, можно скрыть дублированные данные, при этом значения не удаляются — их можно вернуть в любой момент.

Чтобы провести форматирование и найти повторяющиеся значения таким образом следует:

Условное форматирование

Этим способом можно воспользоваться для поиска одинаковых записей в ячейках. Для удобства можно настроить цвет выделения. Для реализации нужно применить предустановленное правило выделения — «Повторяющиеся значения… ».

Чтобы найти дубликаты в Excel, необходимо:

Использование формулы

С помощью встроенной функции «ПОИСКПОЗ » можно найти повторяющиеся элементы в настраиваемом диапазоне. «ПОИСКПОЗ» — возвращает относительную позицию в массиве элемента, соответствующего указанному значению с учетом указанного порядка.

Чтобы выделить повторяющиеся строки в Excel необходимо:

Пояснение: В формуле, задается функция «ПОИСКПОЗ» которая ищет повторы по столбцу «B», начиная с ячейки «B3».

Копирование уникальных строк в новое расположение

Для выполнения, потребуется:

Используем сводные таблицы

Для группировки дублированных элементов можно использовать сводную таблицу (более простое понятие — обобщенная).

Для работы этого способа потребуется:

Кроме этого можно ознакомиться с видео по удалению дублей в Excel.

Удаление дубликатов в Google таблицах

В Google доступен только поиск уникальных записей в ячейках (методов удаления дублей нет):

• используя сводные таблицы (подсчет дублированных значений);
• с помощью функции unique (вывод результата из массива);
• используя сторонние расширения ;

Пример использования функции «unique »:

Для вывода уникальных записей, требуется применить формулу «= unique(диапазон проверки) »: