Таблицы – это одна из самых наглядных форм подачи материала, поэтому зачастую они становятся частым гостем в курсовых, дипломных и прочих научно-исследовательских работах. При помощи таблицы вы можете компактно поместить справочный материал, представленный большим количеством показателей. Это могут быть любые характеристики исследуемых объектов: качественные или количественные. Небольшие по объему таблицы размещают непосредственно в тексте курсовой, но табличный материал, который занимает несколько страниц лучше вынести в приложения. Чтобы правильно оформить таблицы курсового проекта, необходимо изучить традиционный документ для научных работ – это ГОСТ 7.32- 2001.

Как правильно разместить таблицу в тексте?
Любые таблицы, помещенные в тексте курсового проекта, располагают после первого упоминания или ссылки на этот материал. Если таблица большая по объему, то лучше чтобы она начиналась с нового листа. Кроме того, таблицы из раздела приложений всегда будут начинаться с отдельной страницы

Как связать таблицу с текстом курсовой (оформление ссылок)?
Не только таблицы, но и рисунки, диаграммы, фотографии необходимо сопровождать текстом, поэтому чтобы таблица не выглядела обособленно и не «висела в воздухе» всегда нужно указывать ссылки на табличный материал в тексте научного исследования.

Пример:
Сравнительный анализ показателей естественного прироста за 5 лет в пригородной зоне представлен в таблице 4.7
Среди туристско-экскурсионных объектов пригородной зоны доминируют историко-архитектурные и объекты природно-заповедного фонда (таблица 2.9)

Как пронумеровать таблицы и оформить заголовок?
Для нумерации таблиц обычно используется сквозная нумерация арабскими цифрами – Таблица 1,2,3…n. Разрешается нумеровать таблицы в соответствии с разделами работы, тогда получим следующую запись: Таблица 3.1 (сначала пишется номер раздела — 3, а затем порядковый номер таблицы в этом разделе – 1). Аналогично выглядит нумерация таблиц, вынесенных в приложения. Только на первое место ставим заглавную букву – это обозначение приложения, а на втором месте – цифровое обозначение таблицы (Таблица К.10). Если в вашей курсовой работе всего одна таблица, то оформим ее следующим образом: Таблица 1. Конечно, если вы решили ее поместить в приложения, то не забудьте поставить буквенное обозначение – Таблица Б.1

Что касается заголовков, то ГОСТ 7.32 – 2001 определяет наличие заголовка по усмотрению автора, но зачастую вузы требуют в строгом порядке, чтобы у таблиц были названия, которые кратко описывают содержание табличного материала.
Заголовок нужно расположить сверху таблицы, придерживаясь левой стороны, абзацный отступ не нужен, впрочем, как и точка в конце заголовка. Запись идет в таком порядке:

Пример:
Таблица 12 – Временные границы транспортной доступности пригородной зоны

Как оформить большую таблицу?

Если ваша таблица большая и занимает много места, то лучше перенести ее на новый лист. При этом следует заменить название фразой «Продолжение таблицы» 1.2. Также в конце таблицы на первом листе, не стоит проводить нижнюю границу, так как ваша таблица имеет продолжение. Для того, чтобы таблица поместилась на отдельном листе, можно поэкспериментировать с расположение страниц в тексте документа (например, книжную ориентацию сменить на альбомную). Существуют еще несколько способов оформления объемных таблиц:

Рассмотрим на примере, как выглядят составные части таблицы головка и боковик.

Как оформить таблицы в дипломе: все от интервала до переноса

Таблицы в дипломной работе оформляются согласно требованиям ГОСТа 7.32 – 2001 (в ЕСКД – это ГОСТ 2.105 – 95). Методические рекомендации вузов разрабатываются на его основе, но могут отличаться незначительными деталями, к примеру, особыми указаниями насчет места расположения названий (слева или справа от верхнего края), размера шрифта, параметров интервалов в таблицах диплома или проекта, но в основном внутривузовские установки – это кальки государственного стандарта.

Как правильно оформлять таблицы в дипломе

Варианты, как нумеровать таблицы в дипломе:

Единственную в дипломной работе таблицу можно подписать «Таблица 1» , «Таблица B.1» (буква соответствует наименованию приложения, если материал вынесен за пределы основного текста).

Таблицы, занимающие отдельные листы (А3 считается одним), входят в общую нумерацию страниц диплома.

Пример переноса таблицы в дипломе:

В Ворде толщина и формат используемых при создании линий меняется в конструкторе таблиц:

Если граф много, их можно поделить на примерно равные части и разместить друг над другом на одном листе.

• При переносе строк таблицы за пределы страницы повторяется шапка (горизонтальная головка), при перемещении граф – вертикальный боковик.
• Главы, разделы, параграфы нельзя заканчивать таблицей. После нее обязательно надо расположить текст, к примеру, обобщение представленной информации.

Оформление таблиц в дипломе: требования к тексту

• Название таблицы набирается таким же шрифтом, как и весь текст работы, если методические рекомендации вуза не содержат отдельных требований к оформлению.
• Межстрочный интервал в таблице может быть меньшим, чем в остальной работе, как и шрифт, которым заполняются ячейки. Но слишком мельчить не стоит – все должно легко читаться, поэтому разумный предел – 10-й кегль.
• Все заглавия граф начинаются с большой буквы, подзаголовки на втором уровне – с маленькой, если продолжают предложение, и с прописной, если имеют собственное значение.
• Заголовки пишутся горизонтально, но ГОСТ допускает и вертикальный набор.
• Общие для всех данных единицы измерения прописываются только в головке (см. пример для продолжения небольших табиц).
• Выравнивание в столбцах предпочтительнее делать по центру.
• Цифры в графах располагаются таким образом, чтобы равнозначные разряды находились на одной вертикали по всему столбцу. Представляемые величины заносятся с одинаковым количеством знаков после запятой.
• В целях минимизации объема в заголовках и строках используются сокращения, установленные ГОСТом 2.321.
• Однословный текст в столбцах разрешается заменять знаком кавычек, а если опускаемая позиция включает два и больше слова, при первом пропуске пишется «То же», дальше – ставятся заместительные символы. Кавычки нельзя использовать вместо цифр, а также для замены химических или математических знаков, специальных символов, в том числе «%» и «№».
• Вместо отсутствующих данных ставится длинное тире (прочерк).

Если методичка не ограничивает полет фантазии выпускника при оформлении таблиц в дипломе, то сухие требования ГОСТ можно оживить заливкой фона ячеек, особенно если надо подчеркнуть соответствие табличной информации данным в диаграммах, используя одинаковый цвет. Но о пределах дозволенного лучше осведомиться у руководителя.

Блог Студланса о студлансе!

Курсовые / рефераты / решение задач

Доступные цены! Сроки от 1 дня!



Оформление таблиц в дипломной работе

Если в дипломном исследовании есть таблицы, важно не только правильно их заполнить, но и грамотно оформить. Как же происходит оформление таблиц по ГОСТу 2018?

Нам снова придётся обратиться к тому же ГОСТу, на который следует опираться при выяснении общих принципов оформления дипломной работы. Это ГОСТ 7.32-2001. Сразу поясним: ГОСТа 2015 по оформлению таблиц в природе не существует, уже много лет подряд действует старый добрый 7.32-2001. Принципы оформления таблиц и графических элементов также регламентируют ГОСТ 1.5-93 и ГОСТ 2.105-95, он же ЕСКД (Единая Система Конструкторской Документации).

Чтобы вам было проще разобраться в этих многостраничных документах, самое важное мы вынесли в тезисы этой статьи.

Общие правила оформления таблиц в дипломе

• Таблица располагается сразу после абзаца, где стоит на неё ссылка. Привязка к тексту обязательна. Нельзя ставить таблицу через несколько абзацев, мотивируя это тем, что сверху на следующем листе она будет смотреться лучше. Исключение – вынесение таблиц в Приложение.
• Таблицы разрывать можно, но не желательно. Лучше оставить пустое место после абзаца со ссылкой на таблицу и разместить её на следующем листе. Но при этом, конечно, не стоит оставлять большие пустые пространства.
• Тем не менее, иногда разрывать таблицы приходится. Если таблица очень длинная или широкая, и строки либо графы таблицы выходят за формат листа, то её можно разделить на части. Если много граф, то части таблицы располагаются на одном листе друг под другом. Если много столбцов, таблица продолжается на следующем листе. В первом случае в новых частях повторяется головка, во втором – боковик таблицы.
• Если у таблицы большой объём, и её приходится делить на части, а тем более переносить на другой лист, для упрощения навигации выполняется нумерация столбцов и графам. Цифры используются арабские, проставляются во второй строке. На следующей странице уже не нужно повторять заголовки граф и столбцов, достаточно поставить номера.
• Все таблицы в дипломной работе нумеруются, для этого используются только арабские цифры. ГОСТом допускается три принципа нумерации таблиц в дипломной работе:
• Последовательная нумерация. Пример: Таблица 1, Таблица 2, Таблица 3 и т. д.
• Нумерация по разделам с указанием номера раздела и, после точки, номера самой таблицы. Пример: Таблица 1.1, Таблица 1.2, Таблица 1.3, Таблица 2.1, Таблица 2.2 и т. д. (Второй вариант применяется, если в дипломной работе размещаются крупные объёмы табличного материала).
• Нумерация с учётом номера приложения (напомним, что приложения, согласно правилам оформления, обозначаются латинскими цифрами). Пример: Таблица B.1, Таблица С.1.1, Таблица С.1.2 и т. д.
• Название таблицы следует размещать сразу над ней. Точка после номера таблицы не ставится. После номера идёт тире, затем – название таблицы.
• У таблицы всегда должно быть название. Требования к названию: оно должно быть кратким, лаконичным, но при этом чётко отражать смысл таблицы, суть приведённой в ней информации. Рекомендуется использовать в названии таблицы 2 – 5 слов, избегая громоздких формулировок.

1. Обратите внимание, что слово «Таблица» следует писать с заглавной буквы и обязательно полностью, не сокращая.
2. При переносе таблицы на следующий лист необходимо поставить вверху её полное название таблицы с нумерацией. При делении таблицы на части в пределах одного листа над каждой частью пишется просто «Продолжение таблицы» (без кавычек).
3. Шрифт, кегль в названии таблицы – тот же самый, что и в основном тексте (в ячейках можно использовать меньший размер шрифта). Не следует как-то особо выделять названия таблиц, используя цвет, подчёркивания и т. д. Впрочем, на практике иногда используется полужирный шрифт (этот момент уточните в методичке или у научного руководителя).
4. Располагается заголовок таблицы на листе дипломной работы слева. Абзацный отступ в данном случае не используется.
5. Нельзя заканчивать главу, раздел или пункт таблицей. После таблицы обязательно нужно дать обобщение представленного информации, разместить текстовый вывод.

Пример оформления таблицы в дипломной работе по ГОСТу:



Оформление табличного материала внутри таблицы

Размещая собранную и обработанную информацию в таблице, придерживайтесь следующих требований ГОСТа:

6. Заголовки начинайте с прописной буквы, подзаголовки – со строчной.
7. Заголовки, названия столбцов пишите в единственном числе.
8. Точку после заголовков и подзаголовков не ставьте.
9. Горизонтальное расположение заголовков и подзаголовков предпочтительней; вертикальное используется при обоснованной необходимости.
10. Выравнивание отдельных столбцов лучше делать по центру, а построчных заголовков – по левому краю.
11. Горизонтальные ячейки должны быть однострочными.
12. Выравнивать цифровые показатели рекомендуется по центру.
13. Размер шрифта в таблице может быть меньше, чем в тексте, но должен быть ясно различим (не стоит использовать кегль меньше 10-го).
14. Если в различных строках графы повторяется один и тот же текст, состоящий только из одного слова, то вместо дублирования во второй раз ставится фраза «То же», а далее – только кавычки. Исключение: кавычки нельзя ставить вместо повторяющихся цифр, математических и химических символов, марок, знаков.
15. В том случае, если в той или иной строке не приводится никаких данных, следует ставить прочерк.

Сейчас, с появлением всяких компьютерных «свистелок и перделок» для оформления таблиц, у дипломника возникает соблазн «сделать покрасивее». Ну, хотя бы залить ячейки фоном, выделить столбцы! Особенно хочется это сделать, если рядом располагается диаграмма, чьи цветные секторы соответствуют той или иной информации в таблице. Можно ли это делать, или надо строго следовать сдержанности стародавнего ГОСТа? Спросите об этом преподавателя. Дело в том, что сейчас во многих вузах есть свои методические рекомендации к оформлению табличного материала.

После того, как вы оформили таблицу, оцените её вид не только на экране, но и в распечатанном виде. Таблицы в дипломной работе должны быть не только грамотными, но и эстетичными! Учтите, что внимание членов госкомиссии, которые будут на защите пролистывать вашу дипломную работу, прежде всего привлечёт именно табличный материал. Тёртые калачи среди студлансерской братии уверяют, что качественно оформленные таблицы – половина успеха!

Правила оформления таблиц

Все эти определения приведены в ГОСТ Р 7.32-2001 «СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».

Структура таблицы с наименованием ее элементов (серой заливкой выделена головка таблицы, которую в просторечье называют «шапкой»)



Начинается таблица с нумерационного заголовка . Он состоит из слова «Таблица» и порядкового номера, при этом знак № не ставится. Обычно нумерационный заголовок набирается курсивом и размещается у правого края.

Даже если в документе фигурирует одна таблица, ее все равно стоит нумеровать: «Таблица 1».

Тематический заголовок таблицы, который определяет ее содержание, располагается по центру, можно выделить его полужирным шрифтом. Реже используют написание только заглавными буквами, т.к. такой текст менее «читабелен», это допустимо только для очень коротких заголовков.

Точка не ставится в конце ни нумерационного, ни тематического заголовков. Оба заголовка стоят над таблицей. Но вполне возможна и таблица без заголовков (например, если название документа или его части полностью определяет содержание единственной таблицы). Кроме того, если нужно сделать документ как можно более компактным, то можно совместить нумерационный и тематический заголовки в одной строке, тогда между ними ставится точка и пробел. Сравните Примеры 3 и 4.

Нумерационный заголовок над тематическим

Совмещение нумерационного заголовка и тематического в одной строке

Если таблица большая (по высоте) и не поместилась на одной странице , то на следующей принято это указывать, что позволит читателю документа быстрее ориентироваться в нем. Слово таблица при этом можно писать в заголовке (и при ссылке в тексте) как полностью, так и сокращенно: «табл. 5» , главное соблюсти единообразие во всем документе.

На последующих страницах можно повторить головку таблицы полностью со всеми заголовками граф, а можно привести только номера граф (что менее удобно читателю, зато экономит место при большой «шапке») — сравните Примеры 5 и 6.

Оформление длинной по высоте таблицы с полным повторением «шапки» на каждой странице



Оформление длинной по высоте таблицы с повторением в «шапке» только номеров граф



Если таблица не помещается по ширине , то сначала попробуйте уменьшить размер шрифта и отступы слева и справа от текста до границ ячеек. Если это не поможет (ведь текст в ней должен остаться читабельным), то придется переносить часть таблицы, т.е. ее левая часть будет идти отдельно от правой. Можно поделить таблицу не только на две части, но и более (как это сделать, показано в Примере 12). Ориентироваться помогут заголовки к таблице, нумерация граф, выделяющие внешнюю границу линии, можно еще повторить боковик в каждой части таблицы.

Нумеровать можно не только графы, но и строки. Это поможет потом делать из текста адресные ссылки на конкретные ячейки таблицы , например: «(см. показания в строке 5 графы 4 )». Для этого номер обычно включается в содержимое боковика (Пример 7). Если оно представляет собой не простой список равноправных элементов (например, 1, 2, 3 и т.д.), а сложный многоярусный (например, пункт 1 включает подпункты «а» и «б» и только потом следует пункт 2), то к нумерации боковика применяются стандартные правила нумерации многоуровневых списков.

Если при этом у пункта есть итоговые сведения в прографке, суммирующие данные всех его подпунктов, то для такого пункта стоит выделять в таблице отдельную строку. В противном случае в боковике в единой ячейке можно объединить данный пункт с его первым подпунктом.

Но не у любой таблицы есть боковик с заголовками строк.

В заголовках граф сначала идет словесное определение, потом после запятой — обозначение используемой единицы измерения (например, «кв. м.», «%», «°С», «руб.» или «тыс. руб.» и т.д.), что позволяет избежать повторения указания единицы измерения в каждой ячейке содержимого таблицы (Пример 7). В заголовок графы еще можно включить имеющиеся ограничения (например, «от. до. », «не более. », «не менее. » и т.д., см. последнюю графу таблицы в Примере 7).

Таблица с пронумерованными строками в боковике 1



Заголовки граф и боковика ставят в именительном падеже, начинаются они с прописной буквы, в конце точка не ставится (как в Примере 7). Но если головка таблицы многоярусная и заголовки нижележащих ярусов подчинены верхним, то (Пример 8):

16. со 2-го яруса и ниже допустима строчная буква в начале заголовка графы,
17. а формулировка нижележащих ярусов в «шапке» таблицы может согласовываться с вышестоящими.



Для визуального выделения «шапки» таблицы можно применить заливку (см. два варианта в Примерах 2 и 12), жирный шрифт для этого редко используют. Красиво выглядит центрирование по высоте и ширине.

Теперь приступим к правилам заполнения прографки — так называемого «содержимого» таблицы . Так же, как и в других ячейках таблицы, точки в конце здесь не ставятся . А вот внутри текста ячейки знаки препинания расставляются согласно современным правилам пунктуации.

Текст ячейки можно начать с маленькой буквы, если он представляет собой обрывочную фразу. Если это полноценное предложение или несколько предложений, то начинать стоит с заглавной буквы. Если же какие-то ячейки заполняются короткими фразами, а какие-то — предложениями, то лучше все ячейки прографки начинать с заглавной буквы.

Некоторую сложность представляют собой правила расположения чисел . Числовые значения одной величины лучше располагать так, чтобы единицы находились под единицами, десятки под десятками, сотни под сотнями и т.п. (Пример 9). Для этого содержимое ячеек удобно выравнивать по правому краю, дополнительно можно установить отступ справа.

Если в одной графе собраны показатели неодинаковых величин, то они просто центрируются (Пример 10).



Выравнивание показателей неодинаковых величин

Выравнивание диапазона числовых значений

Повторяющийся в соседних строках одной графы текст можно заменить кавычками или выражением «То же» (но не принято заменять цифры и знаки, аббревиатуры, а также названия, включающие аббревиатуру или номер). При переносе таблицы на другую страницу повторяющийся текст снова приводится полностью, даже если до этого заменялся кавычками или «То же».

Нежелательно оставлять незаполненные ячейки . Здесь можно написать «Нет сведений» либо проставить прочерк при помощи тире.

Выполнение описанных рекомендаций в управленческих документах — дело добровольное. Просто перечисленные правила оформления таблиц позволят вам создавать удобные наглядные документы. Будет меньше путаницы и таблицы будут выглядеть аккуратно.

Деление таблицы на части по ее ширине



По кн.: Хранение и реставрация документов: Методические рекомендации / Под ред. К.И. Андреевой и Н.П. Копаневой. СПб.: Реликвия, 2008. С. 45. Вернуться назад

www.delo-press.ru

Пример оформления таблиц в дипломной по ГОСТу: правила, примеры как оформлять

Как?! Как это сделать?!

При оформлении диплома таблицы использовать не только можно, но и крайне желательно. Этот графический элемент позволяет улучшить наглядность примеров и расчетов. Мы хотим рассказать вам как раз о том, как это правильно делать.

Где размещать таблицы в дипломе?

На каждую таблицу в тексте в дипломной работе должна присутствовать ссылка.

Чтобы правильно оформить таблицу в дипломе, её следует располагать сразу же за тем фрагментом, в котором упоминается информация из нее (на крайний случай – на следующей странице).

Оформление рисунков, графики и таблиц в дипломной работе

Каждый рисунок, графический объект и таблица непременно нумеруются одним из следующим способов:

1. Сквозная нумерация по ходу дипломного проекта.
2. Новая нумерация с началом каждой новой главы.

Таблица в дипломной

В случае если рисунок, таблица или графический объект идут в качестве приложения, нужно применять нумерацию другого вида (не цифровую, а буквенную).

Важно! При оформлении таблицы помните: название должно быть расположено в верхнем левом углу.

Что касается названия и нумерации рисунков, а также пояснений к ним, то они размещаются под рисунком снизу.

Приложение в дипломной

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Следует помнить, что таблицы, используемые в приложениях, должны иметь свою нумерацию с использованием арабских цифр с добавлением перед ними присвоенного номера приложения (например, Таблица А.2).

По ГОСТу таблица не обязательно должна иметь собственное название, но в правилах некоторых вузов это прописано. Проконсультируйтесь насчет этого со своим научным руководителем.

Перенос таблицы

Таблица не всегда может поместиться на странице. Поэтому следует знать, как ее грамотно перенести. В случае необходимости переноса название таблицы следует разместить над первой частью таблицы без проведения нижней горизонтальной черты, которая разделяет ее от первой части.

Образец раздела таблицы

Над оставшимися частями таблицы на другой странице слева следует поместить фразу «Продолжение» с номером таблицы (к примеру, «Продолжение таблицы 2).

Образец переноса

В случае если в таблице много специальных столбцов, таблицу можно разделить на 3 части. При этом все части должны быть размещены друг над другом и не должны выходить за пределы одной страницы.

Если же строки выходят за формат страницы, лучше разместить ее в формате альбомного листа.

Как заполнять таблицу в дипломе?

Для оформления таблицы дипломной работы по ГОСТу нужно следовать некоторым правилам:

18. Заголовки строк и столбцов пишут с прописной буквы в единственном числе;
19. Подзаголовки столбцов начинают с прописной буквы, если они независимы от заголовка и со строчной буквы, если они продолжают мысль заголовка;
20. В заключении подзаголовков и заголовков точка не ставится;
21. Шапку таблицы необходимо визуально отделить от остальной ее части.

Снизу таблицы пишется пояснение к ней, согласно каким источникам были рассчитаны и приведены данные показатели. Подпись должна быть выполнена курсивом.

Образец альбомного размещения таблицы

Если таблицы была взята из определенного источника, в нижней курсивной подписи следует дать ссылку на этот источник.

Впрочем, все это действительно сложно, особенно для тех, кто готовится покинуть стены родного университета и пуститься в свободное профессиональное плавание.

Если вам некогда или просто не хочется этим заниматься, вы всегда можете заказать дипломную работу у нас, мы поможем без проблем! Ну а если вы хотите все сделать самостоятельно, то сдайте диплом на проверку, чтобы исключить возможность прокравшейся ошибки.

22. Нотариус г. Щелково 19 мая 2018 года 23 июня прием с 15.30 в связи с заседанием нотариуса в комиссии МоНП. 24 мая прием до 16.40. Нотариус будет в отпуске с 25 мая по 6 июня 2018 года. С 7 июня работаем по графику. 25 апреля 2018 […]
23. Иск о обмене товара Образец искового заявления об обмене недоброкачественного товара на товар надлежащего качества, если магазин в добровольном порядке отказался заменить купленный товар с сайта Абазинского районного суда Республики […]
24. Страховой стаж служба в армии по призыву Добрый день! Входит ли период службы в армии в страховой стаж, расcчитываемый для оплаты по листку нетрудоспособности? Ответ от Елены Земляковой: С 2010 года в страховой стаж для оплаты листка […]
25. Расчет таможенной пошлины и НДС для определения суммы обеспечения по книжке МДП - TIR Carnet В соответствии со статьей 88 Таможенного кодекса Таможенного союза сумма обеспечения уплаты таможенных пошлин, налогов (так называемая […]
26. Росздравнадзор и Роспотребнадзор Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения (Росздравнадзор) Адрес: 109074, Москва, Славянская площадь, д.4, строение 1 Врио руководителя: Мурашко Михаил Альбертович Контакты:Справочная: (495) […]

ГОСТ 2.105-95

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов на изделия машиностроения, приборостроения и строительства

ГОСТ 2.004-88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ

ГОСТ 2.104-68 ЕСКД. Основные надписи

ГОСТ 2.106-68 ЕСКД. Текстовые документы

ГОСТ 2.109-73 ЕСКД. Основные требования к чертежам

ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. форматы

ГОСТ 2.304-81 ЕСКД. Шрифты чертежные

ГОСТ 2.316-68 ЕСКД. Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц

ГОСТ 2.321-84 ЕСКД. Обозначения буквенные

ГОСТ 2.503-90 ЕСКД. Правила внесения изменений

ГОСТ 6.38-90 УСД. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

ГОСТ 7.32-91 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления

Издание официальное

ГОСТ 2.105-95

3.1 Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие, в основном, сплошной текст (технические условия, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т.п.), и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т.п.).

3.2 Текстовые документы выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Системы проектной документации для строительства (СПДС).

Требования, специфические для некоторых видов текстовых документов (например эксплуатационных документов), приведены в соответствующих стандартах.

3.3 Подлинники текстовых документов выполняют одним из следующих способов:

Машинописным, при этом следует выполнять требования ГОСТ 13.1.002. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная);

Рукописным - чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко черной тушью;

С применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004).

На магнитных носителях данных (ГОСТ 28388).

в) ____________

4.2.2 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова "должен", "следует", "необходимо", "требуется, чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложении других положений следует применять слова - "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае" и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например "применяют", "указывают" и т.п.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.

Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

4.2.3 В тексте документа не допускается :

- применять произвольные словообразования;

Применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;

Сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблицей в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

4.2.4 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");

Применять знак "0" для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр"). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак "0";

Применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), 2: (больше или равно), ^ (меньше или равно), -^ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

Применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

4.2.5 Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например, на планки, таблички к элементам управления и т.п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например ВКЛ., ОТКЛ.,. или кавычками - если надпись состоит из цифр и (или) знаков.

Наименования команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например, "Сигнал +27 включено".

4.2.6 Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316.

Если в документе принята особая система сокращения слов или. наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем терминов.

4.2.7 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например "Временное сопротивление разрыву Стд".

При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

4.2.8 В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

4.2.9 В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.

1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2 Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

4.2.10 Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.

4.2.11 Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

1 От 1 до 5 мм.

2 От 10 до 1QD кг.

3 От плюс 10 до минус 40 "С.

4 От плюс 10 до плюс 40 "С.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.

4.2.12 Приводя наибольшие или наименьшие значения величин следует применять словосочетание "должно быть не более (не менее)".

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований следует применять словосочетание "не должно быть более (менее)".

Например, массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4 %.

4.2.13 Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, например 1,50; 1,75; 2,00.

4.2.14 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать. ¼ "; ½"; (но не )

V - объем образца, м 3 .

4.3.7 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение" и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово "обязательное", а для информационного - "рекомендуемое" или "справочное".

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

4.3.8 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается "Приложение А".

4.3.9 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4х3, А4х4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.

Рисунок 2

Таблица …

Если в курсовой работе предусмотрено наличие таблиц, они должны быть оформлены в соответствии с правилами стандартизации. На протяжении многих лет в качестве регулирующего документа по составлению таблиц применяется ГОСТы 7.32-2001, 1.5-93 и 2.105-95, который является - Единой Системой Конструкторской Документации.

Как оформить таблицу в тексте курсового проекта

Внутри текста курсовой работы таблицы, как правило, располагаются непосредственно ссылки на нее, которая оформляется в конце предложения. Это обеспечивает привязку таблицы к предоставленной информации в текстовом разделе. На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Нельзя таблицу размещать через несколько абзацев, даже если она не помещается на листе. В данном случае, допускается разрыв таблицы и перенос ее на следующую страницу. Особенно это актуально для таблиц, растянутых по ширине или длине.

Для слишком объемных таблиц с большим количеством данных в курсовых работах предусмотрено приложение. Это часть курсовой работы, которая предназначена для выноса объемной информации за пределы текста. Для быстрого поиска нужной информации, размещенной в приложении, в тексте оформляется специальная ссылка.

Слово «Таблица» указывают слева над таблицей без абзацного отступа с прописной буквы. Далее указывают номер таблицы арабскими цифрами. Нумерация должна быть сквозной по всей работе (за исключением таблиц приложений) или в пределах раздела, например: «Таблица 1.4» (четвертая таблица в первом разделе) или «Таблица А1», если она приведена в приложении А. В конце номера таблицы точку не ставят. После номера таблицы ставят тире, а затем дают название таблицы.

Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким, начинаться с прописной буквы. Название таблицы не подчеркивают, в конце названия точку не ставят. Если название таблицы переходит на вторую строку, то его следует располагать под началом первой строки названия.

Сразу после названия оформляется сама таблица, которая разделяется на соответствующее количество колонок. Все цифровые и письменные обозначения в таблице размещаются симметрично относительно друг друга. Для цифровых обозначений используются арабские цифры, для письменного - классический стиль шрифта. Допускается в таблице применять 12 размер шрифта, одинарный межстрочный интервал.

Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одних и тех же единицах, то обозначение единицы измерения помещают после заголовка справа над таблицей.

При переносе части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. При переносе части таблицы слово «Таблица», её номер и название помещают только над первой частью таблицы, над другими частями слева пишут слова «Продолжение таблицы» (если таблица переносится на новый лист и продолжается) или «Окончание таблицы» (если таблица переносится на новый лист и оканчивается) и указывают номер таблицы. Вся надпись делается без кавычек, например: Продолжение таблицы 2.1 или Окончание таблицы 2.2.

Значение таблиц для курсовой работы

Таблицы в курсовых работах отображают показатели и результаты исследовательской работы. Поскольку показатели в таблице отображаются в числовых значениях, поэтому они чаще применяются в качестве наглядного материала в курсовых работах экономических и технических ВУЗов.

По некоторым дисциплинам, таки как бухгалтерский учет или экономика, таблицы составляют основной объем курсовой работы.

Правильно и грамотно оформить таблицы в курсовой работе помогут специалисты нашего сервиса. Оформить заказ можно .

Узнай стоимость помощи по твоей работе! Бесплатно!

Рассмотрим, как подписать и пронумеровать таблицы, картинки в Word . Как настроить автонумерацию рисунков в Word.
Рисунки, таблицы в Word нужно подписывать. Это смотрится профессионально, удобно и быстро находить рисунки, таблицы в большом документе. Можно сделать в тексте ссылку на таблицу и быстро перейти по этой ссылке к таблице, т.д.
Какими способами вставить таблицу, смотрите в статье "Как сделать таблицу в Word ".
Как вставить картинки, фотографии, как их изменить, оформить, читайте в статье "Как вставить фото, рисунок в документ Word ".
Разберем, как всегда, несколько способов.
Как сделать подпись к рисунку в Word , как сделать ссылку на рисунок в Word , мы подробно рассмотрели в статье «Раздел Word "Названия"» .
Здесь рассмотрим, как настроить автонумерацию таблиц, картинок в Word .
Если рисунков много или нужно вставить рисунок, таблицу между двумя, уже подписанными, чтобы не нарушилась их нумерация, что делать? На помощь придет автонумерация.
Автонумерация рисунков в Word .
Автоматическая нумерация таблиц, рисунков в Word означает, что таблицы будут привязаны автоматически к конкретной главе или разделу, т.д. Автоматически, новые таблицы нумероваться не будут.
Например, у нас такой документ с таблицами. Но, если мы настроим автонумерацию, вставим таблицу между подписанными таблицами, то номера таблиц сдвинутся и все таблицы будут подписаны по порядку. Не нужно будет их исправлять. Для автоматической нумерации таблиц, картинок в Word, нужно настроить таблицу.
Первый шаг .
Если в документе выделены главы, разделы, то их нужно оформить правильно, п. ч. нумерацию рисунков будем привязывать к главам, т. д. Как это правильно и быстро сделать, смотрите в статье «Структура документа в Word».
Получится так.
Второй шаг.
Ставим нумерацию глав, разделов.
Для этого на закладке «Главная» в разделе «Абзац» нажимаем стрелку у кнопки «Многоуровневый список». В появившемся списке образцов, выбираем список со структурой заголовков.
Получится такая нумерация заголовков, разделов.
Третий шаг.
Настраиваем каждую таблицу в любом порядке. Автонумерация поставит номера по порядку с первого до последнего.
Настраиваем так. Выделяем таблицу.
На закладке «Ссылки» в разделе «Названия» нажимаем на кнопку «Вставить название».
Или, нажимаем правой мышью на картинку. В появившемся диалоговом окне выбираем функцию «Вставить название».
Диалоговое окно «Название» заполняем так.
В строке «Название» оставляем это название или меняем его. Для этого:
в разделе «Параметры» в строке «подпись» нажимаем на стрелку и выбираем слово «Таблица»;
или нажимаем на кнопку «Создать». В появившемся окне пишем свое название.
В строке «положение» можно выбрать место, куда писать название рисунка, таблицы.
В строке «исключить подпись из названия» можно поставить галочку, чтобы в подписи картинки стоял только номер рисунка, таблицы.
Нажимаем кнопку «Нумерация». В появившемся окне ставим галочку у слов «Включить номер главы». У слов «начинается со стиля» ставим «заголовок 2» - это второй уровень структуры, разделы документа, п. ч. в одном разделе у нас две таблицы.
Заполнили диалоговые окна так.
Нажимаем «ОК» в обоих окнах. Так ставим номера у каждой таблицы. Получится так.
Первая таблица подписана так «1.1-1» - первая таблица первой главы первого раздела.
Вставим новую таблицу в первый раздел и вставим подпись. Получится так.
Таблица автоматически подписалась порядковым номером, номера не перепутаны.
Как в Word пронумеровать формулы, как и где настроить автонумерацию формул, смотрите в статье "

3.3.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Наименование таблицы, при ее названии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире (дефис).

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например, Таблица 4.2.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в записке одна таблица, то она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица В.1", если она приведена в приложении В.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово "Таблица" ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово "Продолжение" и указывают номер таблицы, например: "Продолжение таблицы 1". При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик.

При делении таблицы на части допускается ее головку или головик заменять номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами "То же", а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц.

Пример оформления таблицы приведен на рисунке 3.1.

Таблица ______  ___________________

номер дефис наименование таблицы

Рисунок 3.1 - Пример оформления таблицы

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший , чем в тексте.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Оформление по ГОСТ 7.32 – 2001 .

3.3.2 Результаты статистической сводки и группировки материала для экономических специальностей обычно приводятся в виде статистических таблиц. Основное требование, предъявляемое к таблице, – это представление изучаемого материала в удобной обозримой для читателя форме. Одна из особенностей табличного изложения статистического материала состоит в том, что характеризуемые в таблице показатели можно объединить под единым общим заголовком.

3.3.2.1 Составные части таблицы . Большинство статистических таблиц можно представить в виде схемы (рисунок 3.2).

3.3.2.2 Оформление таблиц . Главное требование к таблицам – это наглядность и доходчивость, что достигается тщательно проработанной системой показателей, логичным их размещением, красивым оформлением. Каждая статистическая таблица должна иметь общий заголовок, который должен отражать содержание таблицы, быть кратким и выразительным:

 в заголовках приводятся по мере необходимости источники данных (например, по данным обследования, переписи и т.п.);

 единица измерения (если она для всех показателей одна и та же).

Если таблица представляет собой органичную часть текста, из которого ясно ее содержание, и она хорошо в него вписана (как правило, это небольшие, компактные таблицы), то заголовок можно опустить.

Все строки и графы должны быть четко озаглавлены, при их достаточно большом количестве они обозначаются буквами и цифрами. Все слова в заголовках подлежащего и сказуемого таблиц должны быть написаны полностью или с общепринятыми сокращениями.

Итоги по графам помещают или выше строк слагаемых, когда выделяется какая – то часть совокупности, или ниже строк слагаемых, когда подытоживается вся совокупность. И если итоги бессмысленны, они, разумеется, не приводятся, а клетка блокируется.

Пример оформления таблицы на нескольких листах пояснительной записки приведен на рисунке 3.3.

3.3.2.3 Дополнительная информация по оформлению таблиц . Значимость чисел в таблицах должна быть минимальной. Например, вместо 3487231 лучше записать 3,49 млн. или 3,5 млн. Округление в таблицах должно быть единообразным, т.е. или до десятых, или сотых, или тысячных, разнобой не допускается. При этом следующие знаки игнорируются. Так, при округлении до десятых долей значение 0,0345 запишется как 0,0, а значение 0,1535 как 0,2. Если показатель отсутствует, то в соответствующей графе ставится прочерк.

Если сведений о показателе нет, то проставляется многоточие или пишется "нет сведений".

Если показатель есть, но его размер ниже минимума записи по принятой системе округления, то проставляются нули.

В случае, когда пересечение строки и графы не имеет осмысленного содержания, то клетка блокируется (перечеркивается).

3.3.2.4 Еще несколько замечаний по оформлению таблиц . Статистическая таблица будет безукоризненной, если ее снабдить примечаниями, в которых указавается:

 источники статистических данных;

 приемы статистического наблюдения;

 полные или неполные, прямые или косвенные, первичные или расчетные данные;

 приемы и порядок исчисления показателей.

Таблицы должны быть размещены в тексте после абзацев, содержащих ссылку на них. Допускается печатать таблицы на следующей после ссылки странице. Горизонтальные и вертикальные колонки в таблице должны быть напечатаны или прочерчены.

Числа, имеющие больше четырех знаков, в таблицах должны делиться интервалами в один знак на классы по три цифры в каждом.

Нумерация таблиц допускается как сквозная, так и в пределах разделов.